會(huì)議紀要
【2019】1号
赤峰易訊科技有限公司辦公室 2019年1月8日
永安科技(jì)召開(kāi)2019年第一次總經理(lǐ)辦公室會(huì)議
2019年1月8日下午，永安科技(jì)召開(kāi)總經理(lǐ)辦公室會(huì)議，郭永安總經理(lǐ)主持會(huì)議。會(huì)議紀要如下：
一、會(huì)議主題
本次總經理(lǐ)辦公室會(huì)議郭總提出現在公司存在的三個(gè)最大(dà)的問題：執行(xíng)能力、學習能力、工作(zuò)态度。會(huì)議還(hái)重申了公司各部門(mén)的工作(zuò)職責、新入職員工如何培訓的問題以及公司改革的初步意見。
二、會(huì)議內(nèi)容
根據公司存在的三個(gè)最大(dà)的問題：執行(xíng)能力、學習能力及工作(zuò)态度，郭總指出：
1、執行(xíng)能力差具體(tǐ)表現在執行(xíng)能力不科學、不智慧、不全面。
2、學習能力差具體(tǐ)表現在記憶力差、不愛(ài)學、不想學。
3、在工作(zuò)期間(jiān)應該把心思放在公司。
總經理(lǐ)辦公室組成人(rén)員會(huì)後要将會(huì)議精神傳達下去。
針對公司各部門(mén)的工作(zuò)職責郭總總結後給出如下建議：
1、常務副總經理(lǐ)工作(zuò)職責：常務副總經理(lǐ)是總經理(lǐ)的高(gāo)級助手、最高(gāo)決策成員，總經理(lǐ)出差期間(jiān)常務副總經理(lǐ)主持工作(zuò)，不僅管理(lǐ)項目部工作(zuò)，還(hái)要協助總經理(lǐ)協調全面工作(zuò)，負責日常工作(zuò)。
2、行(xíng)政專員工作(zuò)職責：企業的行(xíng)政專員是企業的中樞神經系統，是以總經理(lǐ)為(wèi)最高(gāo)領導，依靠總經理(lǐ)的規定和(hé)授權來(lái)管理(lǐ)和(hé)服務企業并制(zhì)定措施和(hé)方案。應是身兼數(shù)職，即是前台，也是采購，也是人(rén)事，負責資質、考勤、參加面試、組織培訓、全方面、多(duō)功能、事無巨細的為(wèi)公司操心，并完成總經理(lǐ)臨時(shí)交辦的其他事項。
3、商務部工作(zuò)職責：
1）在公司現行(xíng)工作(zuò)內(nèi)容的基礎上(shàng)還(hái)負責公司業務拓展及規劃，及可(kě)行(xíng)性方案的制(zhì)訂和(hé)執行(xíng)。
2）負責調研競争對手的基本信息，全面了解競争對手，并制(zhì)定方案。
3）負責建立用戶管理(lǐ)，建立用戶檔案。
4）負責建立廠家(jiā)産品的檔案庫及資源庫，并對經營狀況進行(xíng)分析，及時(shí)引進優秀品牌，站(zhàn)在科技(jì)的最前沿。
5）負責催收工程款。
6）負責向公司提供各項業界統計(jì)分析表，并分析提供可(kě)研性報告。
7）完成總經理(lǐ)臨時(shí)交辦的其他事項。
4、财務專員工作(zuò)職責
1）在現行(xíng)工作(zuò)內(nèi)容的基礎上(shàng)，負責财務部的全面管理(lǐ)工作(zuò)。
2）制(zhì)定财務方面的管理(lǐ)制(zhì)度并監督執行(xíng)。
3）負責資金資産管理(lǐ)工作(zuò)。
4）負責編制(zhì)财務預算(suàn)報表，月度、季度、年度财務報告。
5）監控可(kě)能對公司産生(shēng)損失的重大(dà)活動和(hé)決定。
6）管理(lǐ)并對接與銀行(xíng)、稅務及其他和(hé)财務部門(mén)有(yǒu)相關的機構。
7）完成總經理(lǐ)臨時(shí)交辦的其他事項。
提前宣布公司需要改革幾個(gè)方面，具體(tǐ)事項春節後确定實施。
1、加班及加班費
2、商務部需一标一開(kāi)會(huì)，研究討(tǎo)論
3、日後所有(yǒu)會(huì)議時(shí)間(jiān)改為(wèi)下班後開(kāi)會(huì)或周日開(kāi)會(huì)，讓大(dà)家(jiā)有(yǒu)緊迫感，對工作(zuò)做(zuò)到不松懈。（開(kāi)會(huì)不屬于加班，不參加者扣款）
4、關于獎金，由于公司獎金“有(yǒu)獎無罰”、“重疊獎勵”使員工對工作(zuò)松懈、不認真負責，工作(zuò)與工資不成正比。獎金屬于獎勵機制(zhì)，怎樣發做(zuò)到科學公正，所以需要年後繼續討(tǎo)論研究。
5、建立懲罰措施。建立經濟處罰與精神處罰并行(xíng)。
2018年從整體(tǐ)上(shàng)看有(yǒu)進步，但(dàn)不能松懈。工作(zuò)态度要認真、端正；工作(zuò)方法表現在個(gè)人(rén)的語言表達能力和(hé)個(gè)人(rén)能力，理(lǐ)論上(shàng)為(wèi)凡事有(yǒu)計(jì)劃、有(yǒu)記錄、有(yǒu)推進、有(yǒu)結果、有(yǒu)改進，體(tǐ)現在目标驅動和(hé)數(shù)據結果為(wèi)正，一切從實際出發。改進這兩點，就會(huì)在先行(xíng)基礎上(shàng)得(de)到很(hěn)大(dà)的提升。
6、總經理(lǐ)辦公室組成人(rén)員要将會(huì)議精神傳達給其他員工。
7、強力巨彩年會(huì)與1月12日召開(kāi)，由馬總安排決定參會(huì)人(rén)員。
8、新入職員工公司統一進行(xíng)培訓，由入職部門(mén)進行(xíng)對新入職員工本部門(mén)工作(zuò)講解，再由行(xíng)政傳達公司整體(tǐ)規章制(zhì)度。特别是公司獎懲規定及入司誓詞。
9、離職移交員工要整理(lǐ)好本部門(mén)工作(zuò)範圍，并形成紙質文件，務必做(zuò)到移交清晰明(míng)了。
10、建章立制(zhì)，在現行(xíng)的制(zhì)度基礎上(shàng)，編制(zhì)公司管理(lǐ)手冊，按規章制(zhì)度辦事。
三、總體(tǐ)指導
1、關于項目部技(jì)術(shù)赢人(rén)，尤其是于慶濤同志(zhì)、董志(zhì)富同志(zhì)，但(dàn)要改變工作(zuò)方法。
2、關于商務部标書(shū)制(zhì)作(zuò)情況有(yǒu)進步，但(dàn)要做(zuò)到“商務更智慧”。
3、關于行(xíng)政孫伽璇需要學習，做(zuò)到多(duō)學習、多(duō)思考、把瑣碎的事串聯起來(lái)。
4、關于銷售，公司鼓勵全員銷售，員工可(kě)提供信息，公司會(huì)做(zuò)到一事一議。
5、永安科技(jì)在2018年截至到目前為(wèi)止要集中力量打赢春節亮化保衛戰，赤峰雲銅有(yǒu)色金屬項目推進進貨時(shí)間(jiān)，争取春節前将項目完成，2019年壓力大(dà)要更加努力。
會(huì)議出席人(rén)員：總經理(lǐ)郭永安、副總馬子建、項目部于慶濤、商務部王維維、葛文強、永晟王瓊、财務部牛冰冰、辦公室孫伽璇。