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新入職員工工作(zuò)安排會(huì)議紀要
【2019】10号
日期：2019年7月23日 簽發人(rén)：王忠武
會(huì)議時(shí)間(jiān)：2019年7月23日上(shàng)午9：30-10：00
會(huì)議地點：永安科技(jì)會(huì)議室
主持人(rén)：總經理(lǐ)郭永安
參會(huì)人(rén)員：總經理(lǐ)郭永安、财務王嬌、永晟王瓊、杜秀全、李昊東、辦公室駱翠珍、商務部葛文強、張海城、徐海亭。
記錄人(rén)：駱翠珍
2019年7月23日上(shàng)午9：30分，在永安科技(jì)會(huì)議室，總經理(lǐ)郭永安主持召開(kāi)新入職員工工作(zuò)安排專題會(huì)議。
一、會(huì)議議題：
1、商務部新入職員工徐海亭工作(zuò)安排；
2、永晟新入職員工李昊東工作(zuò)安排；
3、行(xíng)政工作(zuò)需要精細化；
4、費用報銷流程。
二、會(huì)議內(nèi)容：
1、商務部王維維暫時(shí)家(jiā)裏有(yǒu)事，徐海亭暫行(xíng)代替王維維的工作(zuò)。
A、徐海亭代行(xíng)職務：
(1)、徐海亭為(wèi)代理(lǐ)部長，主要的工作(zuò)：對接廠家(jiā)和(hé)甲方的一切事務、審核标書(shū)；
(2)、繼續執行(xíng)一周一次例會(huì)、每周商務巡查要立即執行(xíng)。商務巡查主動咨詢售後情況。
(3)、商務部主動提供工作(zuò)清單，主要由王維維負責交接給徐海亭。
(4)、商務部帶領徐海亭拜訪用戶及各大(dà)合作(zuò)廠家(jiā)的負責人(rén)。
B、商務部員工、王瓊在進貨中盡全力把價格降到最低(dī),保障公司的利益。
C、商務部每位員工都要掌握廠家(jiā)相關信息，進貨渠道(dào)，以及産品的詳細信息。
D、采購負責人(rén)需要及時(shí)索要發票(piào)。
2、公司報銷制(zhì)度要嚴格按照規定執行(xíng)：
公司報銷程序：第一步：整理(lǐ)好票(piào)據，填寫報銷單。第二步，部門(mén)負責人(rén)閱簽。（沒有(yǒu)負責人(rén)的這步略）。第三步，财務審核票(piào)據是否合規并簽字。第四步，找總經理(lǐ)簽字。
3、行(xíng)政每天都需要檢查辦公區(qū)域衛生(shēng)、執行(xíng)公司紀律。
4、郭久鵬上(shàng)班期間(jiān)大(dà)聲喧嘩扣0.5分。
5、李昊東三個(gè)月試用期商務部、項目部、永晟部門(mén)實行(xíng)輪崗制(zhì)，永晟部門(mén)已經工作(zuò)一個(gè)月了，7月24日起到雲銅見習，如果永晟部門(mén)有(yǒu)重要事情需要積極配合。
三、會(huì)議還(hái)討(tǎo)論了其他事項。
列席人(rén)員：總經理(lǐ)郭永安、王瓊、杜秀全、王嬌、李昊東、駱翠珍、葛文強、張海城、徐海亭。
