赤峰易訊科技有限公司
內(nèi)勤人(rén)員工作(zuò)會(huì)議紀要
永安【2019】11号
日期：2019年8月8日 簽發人(rén)：王忠武
會(huì)議時(shí)間(jiān)：2019年8月8日下午4：00-5：00
會(huì)議地點：永安科技(jì)會(huì)議室
主持人(rén)：總經理(lǐ)郭永安
參會(huì)人(rén)員：總經理(lǐ)郭永安、财務王嬌、永晟王瓊、辦公室駱翠珍、商務部葛文強、張海城、徐海亭。
記錄人(rén)：駱翠珍
2019年8月8日下午4點，在永安科技(jì)會(huì)議室，總經理(lǐ)郭永安主持召開(kāi)內(nèi)勤人(rén)員工作(zuò)會(huì)議。
一、會(huì)議議題：
公司各部門(mén)工作(zuò)的總結以及今後需要完善、改進的地方。
二、會(huì)議內(nèi)容：
1、項目部的改革與實施非常成功。
A、工作(zuò)群彙報工作(zuò)每天都做(zuò)的非常到位，但(dàn)也要繼續堅持。
B、項目部要加強管理(lǐ)，組建監督小(xiǎo)組。
2、财務的工作(zuò)需要注意以下幾點：
A、财務部需要了解公司的設備以及各個(gè)項目的情況，方便以後開(kāi)展工作(zuò)。
B、工作(zuò)中要講究方法，注意工作(zuò)細節、技(jì)巧。
3、商務部在工作(zuò)中要團結、奮進，互相鼓勵、互相學習，注意溝通(tōng)技(jì)巧。
A、馬總工作(zuò)肢解分配到商務部，大(dà)家(jiā)把工作(zuò)做(zuò)的非常好。
B、商務部成員每人(rén)跟蹤一個(gè)項目做(zuò)的非常到位。
C、詢價過程中，盡自己的最大(dà)努力把價格談到最低(dī)标準。
D、開(kāi)會(huì)要做(zuò)到一标一開(kāi)會(huì)，一标多(duō)開(kāi)會(huì)，開(kāi)标前的會(huì)議一定要開(kāi)。
E、标前會(huì)議要做(zuò)好充分的準備、詳細的情況說明(míng)及具體(tǐ)問題具體(tǐ)分析。
F、商務部在以後的工作(zuò)中要多(duō)溝通(tōng)、少(shǎo)一些(xiē)不正常的想法，要做(zuò)到有(yǒu)擔當。
4、行(xíng)政的工作(zuò)要加強，每天的工作(zuò)要明(míng)細化、明(míng)朗化。
A、每天需要檢查辦公區(qū)域衛生(shēng)，員工桌面衛生(shēng)，扣分制(zhì)度要執行(xíng)。
B、要在繁瑣的工作(zuò)中尋求最佳的工作(zuò)方法，把每件事做(zuò)到井井有(yǒu)條。
C、給新員工沒有(yǒu)及時(shí)做(zuò)名片受到批評，希望以後做(zuò)事要多(duō)想、考慮全面。
D、注意辦公區(qū)域用電(diàn)安全，馬總辦公室要定期經常查看。
三、會(huì)議還(hái)討(tǎo)論了其他事項。
列席人(rén)員：總經理(lǐ)郭永安、永晟經理(lǐ)王瓊、财務王嬌、行(xíng)政駱翠珍、商務部徐海亭、張海城、葛文強。
