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2023年3月24日商務部工作(zuò)會(huì)議

發布時(shí)間(jiān):2023/3/31 14:53:01 作(zuò)者:管理(lǐ)員

會(huì)議時(shí)間(jiān):2023年3月24日下午17:00分

會(huì)議地點:永安科技(jì)會(huì)議室

主持人(rén):徐海婷

參會(huì)人(rén)員:葛文強,張海城

記錄人(rén):徐海婷

會(huì)議議題:上(shàng)周工作(zuò)總結及本周工作(zuò)計(jì)劃

會(huì)議內(nèi)容:

一、主要工作(zuò):
1》紅山(shān)某幼兒園項目,本周工作(zuò)繼續依據承建方提供的施工圖紙,統計(jì)圖紙工程量,含網絡系統、監控系統、廣播系統、門(mén)禁系統、報警系統、信息發布系統、會(huì)議系統、綜合布線系統等,計(jì)劃時(shí)間(jiān),目前還(hái)未完成。
2》某單位門(mén)禁監控項目去赤峰北、西水(shuǐ)地分站(zhàn)看現場(chǎng),确定設備類型及具體(tǐ)實施方案,依據甲方要求盡快整理(lǐ)設備清單及核算(suàn)成本,盡快速度報至甲方。
3》平莊煤業高(gāo)風險作(zuò)業區(qū)域視(shì)頻監控系統(固定點位+移動點位監控) 設備采購項目兩個(gè)項目每周五與各礦負責人(rén)溝通(tōng)項目進度做(zuò)項目施工進度報告,做(zuò)烏煤礦、蒙東礦做(zuò)入場(chǎng)資料紙質版文件,簽字、蓋章後郵寄給施工單位。
《4》赤峰雲銅目前跟進的項目,與甲方負責人(rén)溝通(tōng)設計(jì)方案,設備清單,核算(suàn)成本,編制(zhì)報價清單與甲方協調價格問題等,跟進後期進度及修改整理(lǐ)甲方的需求。
5》平莊某煤礦依據甲方要求核算(suàn)視(shì)頻管理(lǐ)平台等其他設備成本、參數(shù),編制(zhì)設備清單并發至甲方,根據要及時(shí)跟進甲方的采購進度。
6》紅山(shān)二十二小(xiǎo)項目,同總包方預算(suàn)人(rén)員溝通(tōng)核對報決算(suàn)事宜,處理(lǐ)圖紙變更事宜。
7》某單位年度技(jì)術(shù)服務項目,各公司蓋章報價單送至甲方相關負責人(rén),合同需等待上(shàng)會(huì)後簽署,後期要跟進合同簽署進度及2022年施工完成的價款借算(suàn)。

二、其他主要工作(zuò):
1》售後專員的工作(zuò)每天除了部分需要配合項目部的工作(zuò)外,要有(yǒu)計(jì)劃的進行(xíng)客戶售後服務的拜訪,并要每半個(gè)月形成書(shū)面彙報資料上(shàng)報公司。
2》以後商務部要經常下一線,幫項目部執行(xíng)一些(xiē)調試工作(zuò),以便有(yǒu)利于理(lǐ)論聯系實際,也有(yǒu)利于和(hé)項目部溝通(tōng)交流。

三、例會(huì):每周商務部進行(xíng)的例會(huì)需要總結近期的工作(zuò)以及對下周工作(zuò)的計(jì)劃,并需要加強學習。

四、會(huì)議還(hái)討(tǎo)論了其他相關事宜。(對未參會(huì)人(rén)員單獨傳達會(huì)議內(nèi)容)