會(huì)議時(shí)間(jiān)：2023年5月9日下午17:30分
會(huì)議地點：永安科技(jì)會(huì)議室
主持人(rén)：徐海婷
參會(huì)人(rén)員：葛文強，張海城，張敏（去元露天煤礦）
記錄人(rén)：徐海婷
會(huì)議議題：上(shàng)周工作(zuò)總結及本周工作(zuò)計(jì)劃
會(huì)議內(nèi)容：
一、主要內(nèi)容：
《1》錦白鐵(tiě)路三電(diàn)機械室生(shēng)産信息化門(mén)禁系統項目、錦白鐵(tiě)路重點地段視(shì)頻監控項目報名已經完成，5月15日開(kāi)标，設備按照招标文件要求詢價，核算(suàn)成本，討(tǎo)論項目實施的可(kě)行(xíng)性，與各設備廠家(jiā)咨詢準備投标資料，待商討(tǎo)确定後編制(zhì)投标文件，準備投标。
《2》紅山(shān)區(qū)某弱電(diàn)項目，同總包方相關負責人(rén)溝通(tōng)彙報預算(suàn)方案，等待同總包方相關負責人(rén)核算(suàn)确認，預計(jì)8月份開(kāi)工。
《3》克旗檔案室和(hé)涉案款物管理(lǐ)室建設項目簽訂合同已完成，協商首付款事宜，討(tǎo)論如何開(kāi)具發票(piào)，準備付款需要的資料。
《4》平煤視(shì)頻監控固定點位項目按時(shí)間(jiān)做(zuò)各礦進度彙報，錫林河(hé)煤礦聯系溝通(tōng)施工入場(chǎng)事宜，核算(suàn)施工費用，準備入場(chǎng)資料，錫盟蒙東礦、烏煤礦準備紙質版技(jì)術(shù)交底資料，打印并蓋章，所有(yǒu)事項需加快步伐，提高(gāo)工作(zuò)效率，提高(gāo)推進速度。
《5》碧桂園珑玥、碧桂園星鑽、敖漢碧桂園售樓處亮化項目尾款申請(qǐng)走手續，按昇佑公司要求，完善請(qǐng)款資料，聯系對方公司項目負責人(rén)審核，等待對方審核結果。
《6》赤大(dà)白鐵(tiě)路12處視(shì)頻監控項目按照甲方要求整改資料，已基本完成，另需按甲方要求準備其他資料。
《7》紅山(shān)區(qū)某項目跟進甲方領導推進招标進度，注重方式、方法，溝通(tōng)策略，尋找問題所在，掌握關鍵信息。
《8》某單位倒裝LED屏項目，協調廠家(jiā)及甲方修改招标參數(shù)、條件等，盡快完成報與甲方。
二、其他主要工作(zuò)：
《1》新城某售樓處設備采購，協調安裝施工事宜。
《2》商務部目前重要工作(zuò)依然是各項目回款，及時(shí)推進相關手續，落實回款确定性。
三、例會(huì)：每周商務部進行(xíng)的例會(huì)需要總結近期的工作(zuò)以及對下周工作(zuò)的計(jì)劃，并需要加強學習。
四、會(huì)議還(hái)討(tǎo)論了其他相關事宜。
