會(huì)議時(shí)間(jiān)：2023年3月31日下午17:30分
會(huì)議地點：永安科技(jì)會(huì)議室
主持人(rén)：徐海婷
參會(huì)人(rén)員：葛文強，張海城，張敏
記錄人(rén)：徐海婷
會(huì)議議題：上(shàng)周工作(zuò)總結及本周工作(zuò)計(jì)劃
會(huì)議內(nèi)容：
一、主要工作(zuò)：
《1》赤大(dà)白沿線鐵(tiě)路視(shì)頻監控項目今年規定有(yǒu)新變化，重新走入場(chǎng)手續，編制(zhì)入場(chǎng)資料找相關領導簽字，另單獨做(zuò)一份施工組織設計(jì)方案，要求盡快完成，入場(chǎng)手續完成後才能進場(chǎng)施工，不可(kě)太長時(shí)間(jiān)。
《2》紅山(shān)某幼兒園項目，本周工作(zuò)繼續依據承建方提供的施工圖紙，統計(jì)圖紙工程量，與廠家(jiā)溝通(tōng)具體(tǐ)設備情況并核算(suàn)成本，與甲方發來(lái)的工程量清單做(zuò)對比，整理(lǐ)各系統成本，已基本完成，目前核算(suàn)成本已超出預算(suàn)，下周需繼續尋找相關符合要求的廠家(jiā)再次核算(suàn)成本。
《3》平莊煤業高(gāo)風險作(zuò)業區(qū)域視(shì)頻監控系統(固定點位+移動點位監控) 設備采購項目元露天礦入場(chǎng)資料協調相關人(rén)員及領導簽字、蓋章、培訓等；依據信息中心要求溝通(tōng)編制(zhì)互聯網開(kāi)通(tōng)資料；協調移動攝像頭傳輸問題；去各礦分别溝通(tōng)具體(tǐ)問題；
《4》赤峰雲銅平台詢價項目的跟進，及時(shí)與各部門(mén)溝通(tōng)采購流程及進度；正在跟進的兩個(gè)項目協調兩個(gè)廠家(jiā)出方案并要與甲方負責人(rén)再次進行(xíng)討(tǎo)論方案的實施性。
《5》市城管監控維護項目，協調聯通(tōng)、項目部等确定施工點位置，設備采購及後期施工協調事宜。
二、其他主要工作(zuò)：
《1》商務部要注重與項目部的溝通(tōng)，注意溝通(tōng)的技(jì)巧，說話(huà)的方式，避免因言語造成不必要的麻煩，影(yǐng)響兩個(gè)部門(mén)的團結，不利于公司發展。
《2》領導對目前商務部的工作(zuò)不滿意，工作(zuò)執行(xíng)的不到位，落實的不到底，商務巡查，商務部例會(huì)太過于形式，要充分利用起來(lái)，一個(gè)月要進行(xíng)一次的各部門(mén)的交叉會(huì)議。
《3》公司最新更改的幾項管理(lǐ)制(zhì)度，要無條件執行(xíng)，公司制(zhì)度不能挑戰。
《4》商務部在進行(xíng)對外活動中，要注意方式、方法，多(duō)學習、多(duō)交流來(lái)彌補經驗的不足。
三、例會(huì)：每周商務部進行(xíng)的例會(huì)需要總結近期的工作(zuò)以及對下周工作(zuò)的計(jì)劃，并需要加強學習。
四、會(huì)議還(hái)討(tǎo)論了其他相關事宜。
