赤峰易訊科技有限公司
商務部工作(zuò)會(huì)議紀要
【2019】6号
日期：2019年5月15日 簽發人(rén)：王忠武
會(huì)議時(shí)間(jiān)：2019年5月15日下午4：30-5：00
會(huì)議地點：永安科技(jì)會(huì)議室
主持人(rén)：總經理(lǐ)郭永安
參會(huì)人(rén)員：總經理(lǐ)郭永安、商務部王維維、葛文強、張海城、辦公室駱翠珍。
記錄人(rén)：駱翠珍
2019年5月15日下午4：30，在永安科技(jì)會(huì)議室，總經理(lǐ)郭永安主持召開(kāi)了商務部工作(zuò)人(rén)員會(huì)議。
一、會(huì)議議題：
1、商務部近期工作(zuò)量越來(lái)越大(dà)，所有(yǒu)員工都要快速融入工作(zuò)模式中，做(zuò)好自己的各項工作(zuò)以及領導交辦的其他工作(zuò)。
2、項目部的每個(gè)工程都需要一名商務人(rén)員跟蹤，落實具體(tǐ)事項。
3、商務部暫時(shí)需要到永晟辦公室進行(xíng)辦公。
二、會(huì)議內(nèi)容：
1、公司每個(gè)項目都需要派一名商務代表，就具體(tǐ)工作(zuò)事項郭總對商務部提出了以下要求：
A、商務部需要對每個(gè)項目進行(xíng)詳細的記錄，建立文件夾。對項目的前期預算(suàn)、簽訂合同、招标、訂貨、收貨、發貨、項目驗收都要建立詳細、規範的檔案記錄；
B、商務部需要對進貨數(shù)量、發貨數(shù)量、領取數(shù)量、剩餘數(shù)量進行(xíng)相關統計(jì)，以防貨品供不應求和(hé)不必要的丢失。
C、每個(gè)項目由項目經理(lǐ)領取相關物品，領取完畢後需要進行(xíng)登記。
2、商務部分配的每個(gè)項目需要及時(shí)跟蹤，了解相關情況，做(zuò)好各項應急措施。
3、商務部在以後的詢價中，需要詢問市場(chǎng)指導價格、零售價等等，需要對價格的全方位掌控。
4、為(wèi)了營造更好的辦公環境，商務部暫時(shí)需要到永晟辦公室進行(xíng)辦公，裝修期間(jiān)，大(dà)家(jiā)有(yǒu)好的想法、建議都要及時(shí)提出來(lái)。
三、指導思想：
郭總最後提出希望商務部所有(yǒu)員工在增加工作(zuò)量的同時(shí)，需要齊心協力、多(duō)動腦(nǎo)經、動用智慧，為(wèi)總經理(lǐ)分憂，為(wèi)公司的美好未來(lái)努力奮鬥。
會(huì)議出席人(rén)員：總經理(lǐ)郭永安、商務部王維維、葛文強、張海城、辦公室駱翠珍。